יש לבדוק מס משתתפים סופי על מנת לבדוק פתרונות הסעה בנוסף לאוטובוס אחד.

במידה ויש עובדי קבלן, יש לציין מס עובדים ופרטי החברה המשלמת, איש קשר , מייל טלפון ומס הזמנה. 

יש לעדכן במספר משתתפים סופי עד ה 17.3 ובכל מקרה המינימום לחיוב יהיה 40 משתתפים.

* יש לוודא לפני כל יציאה לגיבוש , קבלת אישור פרטני מאגף הבטיחות והבטחון 

* עלות אבטחה וחובש אינה כלולה.  עלות זו תשולם, על פי דרישת מחלקת בטיחות ומחלקת ביטחון, מהתקציב המחלקתי

* יש להצטייד בנעליים סגורות וכפכפים , מים  ( ליטר וחצי )כובע וקרם הגנה.

* כל מרכיבי המזון עם כשרות מלאה.

*באחריות מזמין הפעילות לוודא כי משתתפי הפעילות מטעמו קראו את פירוט  הפעילות, מהלכה ורמת הקושי שלה, מצאו שהם מתאימים לקחת חלק בו, ואין היא מהווה כל סכנה למצבם הבריאותי.

כל משתתף אחראי למצבו הרפואי ובריאותי ( לרבות רגישויות למזון ) וחייב לדווח למזמין הטיול ולחברה על כל שינוי במצבו הרפואי ו/או חשש שמא לא יוכל לקחת חלק פעיל בפעילות ו/או חלקה ו/או חלק מפעילותיה, בכדי שזו תוכל לבצע התאמות והזמנות התואמות את מצבו הבריאותי של המשתתף. במידה ויש חשש יש להוועץ עם רופא המשפחה ולקבל את אישורו .